司法書士松本総合事務所（以下「当事務所」という）は、個人情報の保護・適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを確実に実行してまいります。

１．基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

２．個人情報の定義について

個人情報とは、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、Ｅ−mailアドレス、ご質問、ご相談内容などが対象となります。

３．個人情報の取得について

当事務所では、執務にあたり、受託する業務内容の範囲に応じて、お客様に対して個人情報の収集目的を明らかにし、必要な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。

４．個人情報の利用について

当事務所では、原則として下記以外の目的で個人情報の利用は行いません。なお、利用にあたっては、情報の匿名性を確保した上で、利用させて頂くことをお約束いたします。

• 依頼された事務を処理するため
• 頼者の本人確認及び依頼内容確認のため
• その他、上記の利用目的に付随する目的のため

５．個人情報の開示について

当事務所では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。

• 本人の同意があった場合
• 法律に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合
• 法律に特別の規定がある場合
• お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合

６．個人情報に対する安全管理措置について

当事務所では、司法書士法第24条の秘密保持義務および個人情報保護関連法令に基づき、個人情報の保全に万全の配慮を行っております。お客様の個人情報を適正に安全に取り扱うため、事務所内管理体制の整備、情報セキュリティ対策の整備等、必要適切な措置を講じてまいります。

７．委託先の監督

当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

８．本プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

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